各班级：

为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大学生勤奋学习，促进争先创优活动的广泛开展，根据工作安排，2018-2019学年校级学生奖学金及评优评先工作即将开展，各项工作将严格遵照2019年8月版《学生手册》执行，请各学院认真总结2018-2019学年学生工作的成果，坚持“公平、公开、公正”的原则，做好此次评选工作。具体事项通知如下：

一、领导机构

成立本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组：

组      长： 国秀琴

副  组  长： 吴平

组      员：肖靓莎、刘莎、张婷、乔治彦诚、陈璐、各班主任

学 生 代 表：王文汐、李潇琴、陈诗溢、吴丹婷、周雅琴、王祥港、大二到大四各班班长

领导小组办公室设在文新学院学工办306

二、奖项设置

1、个人奖项：

（1）特、一、二、三等奖学金   （2）三好学生标兵

（3）三好学生                 （4）优秀学生干部

（5）优秀寝室长               （6）单项奖学金

2、集体奖项：

（1）先进班级                 （2）文明寝室

    特别说明：三好学生与三好学生标兵原则上不得重评。

三、参选、推荐范围和对象

1、进修生、委培生、2018年预科生、因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；

2、参评对象为湖南工业大学2016-2018级4年制在校在籍本科生、2015级5年制在校在籍本科生、2017-2018级在校在籍专科生（不包括第1条的学生）；

3、2018-2019学年内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等（不包括第1条的学生）；

4、个人单项奖参评学生必须为2018-2019学年在校在籍的本专科生（不包括第1条的学生）。

四、评选、推荐标准

1.热爱社会主义祖国、拥护中国共产党领导；

    2.具有坚定正确的政治方向，坚持党的基本路线，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南；

3.遵守宪法、法律和社会公德，遵守学校规章制度，在校期间无受处分记录；

4.诚实守信，道德品质优良，模范遵守国家法律法规和学校的有关规章制度；

5.积极参加学校、学院组织的各项社会实践活动，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；

6.所有奖项的评定前提是上学年所有科目无挂科记录（包括校公选等课程）、无违反校纪校规记录、未受处分的学生。

7.评选、推荐标准均结合我院实际情况进行综合考虑。

1、校级奖学金

特等奖学金：学年规定考试科目加权平均分90分以上，单科成绩不低于85分，考查成绩均为优秀；

一等奖学金：学年规定考试科目加权平均分85分以上，单科成绩不低于80分，考查成绩均为良好以上；

二等奖学金：学年规定考试科目加权平均分80分以上，单科成绩不低于75分，考查成绩均为良好以上；

三等奖学金：学年规定考试科目加权平均分75分以上，单科成绩不低于70分，考查成绩均为及格以上。

此上所称以上、以下、以内，包括本数。

学年规定考试科目加权平均分计算公式：

加权平均分=∑[考试（考查）科目成绩x该科目学分]÷∑学分

一等奖学金以上获得者体育成绩必须良好以上；二等奖学金获得者和三等奖学金获得者体育成绩必须及格及以上。

2、三好学生：学年度加权平均分达80分以上。

3、三好学生标兵：学年度加权平均分达85分以上，“三好学生标兵”从“三好学生”中择优产生，由院评先评优工作领导小组评议商定。

4、优秀学生干部：担任各级学生干部（含学校、学院、班干部及各学生社团主要负责人）一年以上；热爱本职工作，勇于开拓创新，积极开展各项活动，热心为同学服务，工作成绩突出，成绩优良，学年内无不及格科目。

5、学生个人单项奖：详情请见学生手册。

6、文明寝室：全室同学积极向上，团结互助，道德风尚好；坚持值日制度，保持室内经常整齐清洁；全室同学遵守寝室公约、宿舍管理制度，且纪律好，由学院组织召开“文明寝室”评选大会综合评比确定。

7、优秀寝室长：以身作则，严格遵守学校各项规章制度，无处分及不良行为纪录；积极主动工作，善于团结同学，能起模范表率作用，所在寝室内务整洁；能够批评、制止本寝室同学的不良行为；成绩优良，学年内无任何不及格课程。

8、先进班级：全班同学思想、学习、生活状态良好，班级在学院各项工作中能起模范带头作用，由学院组织召开“先进班级”评选大会综合评比确定。

详见2019年8月版《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》。

五、评定步骤

1、各班级布置学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定，将每个学生的综合测评成绩、全学年智育成绩及专业班级排名进行公示，并组织学生填写《湖南工业大学学生学年鉴定及综合素质测评表》。

2、各专业年级成立以年级辅导员为组长，班主任、班长、寝室长和随机抽取学号学生为成员（成员需注意回避制，同时所有学生代表名单需公示）的专业年级评议小组，召开专业年级评优评先会议，传达评比目的和要求，严格按照学生全学年的综合测评成绩，对所有提出申请学生的相关条件和情况进行民主评议，推荐出评优评先名单，最后将评定结果在专业年级内进行公示。

3、专业年级提名。专业年级提交相关奖项提名名单以及相关申请材料。

4、我院校级奖学金及学生评优评先工作领导小组将严格按照学生全年的综合测评成绩以及《学生手册》中对校级奖学金的相关评议标准，针对各年级专业学生进行评议，推选出各年级专业校级奖学金获得者名单。

5、学院推荐。我院对被提名对象逐一进行资格审查全面考察，广泛征求学院内其他班级和任课教师意见后，向校资助中心报告被提名对象的考察情况，然后提出是否作为学校推荐对象的建议，最后将审核通过的名单予以公示。

6、校资助中心审定。校资助中心全面审核各学院提交的推荐对象的有关情况，依据评选条件，按照优中选优的原则，确定学生名单，并在校内公示。

六、工作要求

1、各专业年级在开展评审工作前，需展开评审小组成员会议、辅导员会议、班级全体学生会议，学习和解读评审文件，部署本专业年级评审工作。相关会议需有照片，有详细的会议记录。确保所有学生了解相关文件及评审方案。

2、专业年级不得以任何名义截留名额，评选过程中应杜绝直接指定的现象，对在评优评先工作中有弄虚作假的专业年级和个人，取消其评奖资格，对事后才查出的作假行为，追回其所颁发的奖金和荣誉证书，并追究相应责任。

3、因评优评先把关不严导致上报的专业年级评优评先名单有不符合评优条件者，我院必将严格查处，并取其消评优资格。

4、转专业学生参评校级奖学金及评优评先的特别说明：转专业学生分为学院内转专业学生和跨学院转专业学生。学生上学年两个学期就读专业不同的，无论是学院内转专业还是跨学院转专业，因专业不同，成绩不具可比性，原则上不予参评；若上学年全年均就读原专业的，且属于学院内转专业的学生，在现学院参评；若上学年全年均就读原专业，且属于跨学院转专业的，学生到原学院（转专业前所在学院）参评，学院不得以学生已离开此学院为由不让学生参评。

5、坚持公开、公平、公正的原则，不得存在承诺请客、事后给好处、分摊指标或直接指定干部等违规操作。各专业年级在初评推荐名单申报前必须进行公示，征求意见，接受监督。学院评审工作领导小组在收集各专业年级的评审材料及结果后，需组织人员进行资格复查；及时召开学院评审工作领导小组会（会议需有照片及详细的会议记录），评审并拟定学院受资助学生名单（评审小组成员不得利用评选的机会在评审前后徇私舞弊、接受学生宴请、索取财物等。）

 

七、评优评先工作日程安排以及上交材料

（一）10月18日—10月23日学院动员，召开评审小组成员会议和辅导员会议，部署我院相应专业年级评审工作并进行相应的会议记录，召开学生干部动员大会，传达评比目的和要求，布置学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定；

（二）10月24日—11月01日各班级动员，召开班级全体学生会议，学习和解读评审文件并进行会议记录，同时进行学生年度鉴定及综合素质测评和各奖励项目自评；

（三）11月02日—11月07日各专业年级开展相关评审工作，并将评审结果在专业年级范围内予以公示，公示结果无异议后，各专业年级提交相关材料至学习部；

（四）11月08日召开“文明寝室暨先进班级”评选大会；

（五）11月09日院评先评优工作领导小组审核讨论所有上报名单；

（六）11月09日—11月10日各专业年级按要求进一步完善上交材料；

（七）11月11日—11月13日学院组织评审及复核，并将审核名单在公示栏以及我院官网进行双重公示。

 

各专业年级需上交材料

1、《评优评先汇总表》（纸质+电子），电子档请重命名为《xx专业xx年级评优评先统计表》，相关报送人签好字；

2、《评优评先会议记录表》（附照片 纸质+电子），电子档请重命名为《xx专业xx年级评优评先会议记录表》；

3、《学生个人单项奖汇总表》（电子），以班级为单位上交至学习部，电子档请重命名为《xxx班学生个人单项奖汇总表》；

4、班级学生各类奖项申请材料（纸质+电子），电子档请设置一个《xxx班各类奖项申请材料》大文件夹，内包含三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部三类奖项小文件夹。各类申请书电子档请以“班级+姓名”命名，交至专业年级负责人处。

电子档：评优评先材料电子档请重命名为《xx专业年级评优评先材料》，由专业年级负责人统一打包 ，于11月07日（周四）中午12:00前交至学习部茅晓涵（QQ:1286344112）处。

纸质档：评优评先材料纸质档（除个人单项奖纸质材料）请专业年级负责人用档案袋装好，写明《xx专业年级评优评先材料》，于11月07日（周四）下午16：00前交至学习部胡雪娟(QQ:1773656648)处。

请各专业年级注意时间节点，做好相应准备。

      

评优评先申请材料：

1、三好学生、标兵的申请材料包括：

（1）文新学院2018-2019学年评优评先申请审批表

（word文档  上交电子+纸质）

（2）荣誉证书复印件

2、优秀学生干部的申请材料包括：

（1）文新学院2018-2019学年评优评先申请审批表

（word文档  上交电子+纸质）

（2）荣誉证书复印件

3、先进班级的申请材料包括：

（1）集体荣誉原件及复印件

（2）PPT汇报材料（上交电子档）

4、文明寝室、寝室长的申请材料包括：

（1）荣誉证书复印件

（2）文明寝室PPT汇报材料

5、学生个人单项奖的综合材料包括：

（1）荣誉证书原件及复印件，注意原件和复印件分开

 

附件：1、2018-2019学年校级奖学金及评优评先名额分配表

      2、文新学院2018-2019学年评优评先申请审批表

      3、文新学院评优评先会议记录表

 

                                             文学与新闻传播学院学工办

                                                       10月30日