为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大学生勤奋学习，促进争先创优活动的广泛开展，根据工作安排，2019-2020学年校级学生奖学金及评优评先工作即将开展，各项工作将严格遵照2019年8月版《学生手册》执行，请各班级认真总结2019-2020学年学生工作的成果，坚持“公平、公开、公正”的原则，做好此次评选工作。具体事项通知如下：
一、领导机构
成立本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组：
组 长：国秀琴
副 组 长：吴平
组 员：肖靓莎、刘莎、张婷、乔治彦诚、金亚萍、高子华、张越、各班主任
学生代表：张嘉琦、陈宏、张家富、魏璇、赵世龙、郭佩、大二到大四各班班长
领导小组办公室设在文新学院学工办306
二、奖项设置
1、个人奖项：
（1）特、一、二、三等奖学金 （2）三好学生标兵（8人）
（3）三好学生（82人） （4）优秀学生干部（46人）
（5）优秀寝室长（12人）（6）单项奖学金
2、集体奖项：
（1）先进班级（1个） （2）文明寝室（12间）
特别说明：三好学生与三好学生标兵原则上不得重评。
三、参选、推荐范围和对象
1、参评对象为湖南工业大学2017-2019级4年制在校在籍本科生、2016级5年制在校在籍本科生、2018-2019级在校在籍专科生（不包括下列第2条的学生）；
2、进修生、委培生、2019年预科生、因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；
3、优秀学生干部的参评对象为：2019-2020学年内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等（不包括上列第2条的学生）；
4、个人单项奖参评学生必须为2019-2020学年在校在籍的本专科生（不包括上列第2条的学生）。
四、评选、推荐标准
详见2019年8月版《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》。
五、评选、推荐步骤
评选、推荐工作分三个阶段进行：
第一阶段：动员、自评与院级考评阶段
1、各班成立班级考评小组，召开全体学生干部动员大会，传达评比目的和要求，布置学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定。
2、学院考评小组评定出每个学生的综合测评成绩、全学年智育成绩及专业年级排名。
3、各学院及时公布各班综合测评结果，组织学生填好《湖南工业大学学生学年鉴定及综合素质测评表》，须经学院审核把关并签署鉴定意见后，按要求交学生相应档案管理部门归档。
第二阶段：学生申报与学院初评阶段
严格按照学生全学年的综合测评成绩、2019年版《学生手册》及本通知要求，初评推荐出校级学生奖学金和评优评先名单，公示5个工作日后报学生工作部（处）。
第三阶段：审批、表彰阶段
学生工作部（处）资助中心审核后，报校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审批，经5个工作日公示无异议后，学校发文对先进个人和先进集体进行表彰，并颁发荣誉证书、奖金；个人获奖材料（《先进个人登记表》）各学院按要求交学生相应档案管理部门归档。
六、工作要求
1、为保证校级学生奖学金及评优评先评选质量，真正树立典型，各专业年级须成立以年级辅导员为组长，以各班主任和学生代表为（学生代表名单应公示）组员的校级奖学金及评优评先评议小组，组织本专业年级评议小组成员对所有提出申请学生的相关条件和情况进行民主评议，将评议结果反馈给所有提出申请的学生，同时将评议结果在专业年级内予以公示。
各学院须成立以分管学生工作的副书记为组长，以年级辅导员及3名以上学生代表（学生代表名单应公示）为成员的学院校级学生奖学金及评优评先评审工作小组，负责对各专业年级推荐上来的名单进行审核，将审核通过的名单在学院范围内予以公示。
2、学院对所有名额进行分配，不预留名额，所有名额分配的比例都与实际学生数比例相符，且名额分配情况在全院范围予以公开。评选过程中应杜绝直接指定的现象，对在评优评先工作中有弄虚作假的班级和个人，学院将取消其评奖资格，并对涉事人员公开批评，直至行政纪律处分，对事后才查出的作假行为，追回为其所颁发的奖金和荣誉证书，并追究相应责任。
3、转专业学生参评校级奖学金及评优评先的特别说明：转专业学生分为学院内转专业学生和跨学院转专业学生。学生上学年两个学期就读不同专业的，因专业不同，成绩不具可比性，原则上不予参评；若上学年全年在原专业的，且属跨学院转专业的，学生到原学院参评。
七、评优评先工作日程安排以及上交材料
（一）11月03日—11月05日学院动员，召开评审小组成员会议和辅导员会议，部署我院相应专业年级评审工作并进行相应的会议记录，召开学生干部动员大会，传达评比目的和要求，布置学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定；
（二）11月06日—11月08日各班级动员，召开班级全体学生会议，学习和解读评审文件并进行会议记录，同时进行学生年度鉴定及综合素质测评和各奖励项目自评；
（三）11月09日—11月15日各专业年级开展相关评审工作，并将评审结果在专业年级范围内予以公示，公示结果无异议后，各专业年级提交相关材料至学习部；
（四）11月15日召开“文明寝室暨先进班级”评选大会；
（五）11月16日院评先评优工作领导小组审核讨论所有上报名单；
（六）11月17日—11月18日各专业年级按要求进一步完善上交材料；
（七）11月19日—11月20日学院组织评审及复核，并将审核名单在公示栏以及我院官网进行双重公示。
各专业年级需上交材料
1、《评优评先汇总表》（纸质+电子），电子档请重命名为《xx专业xx年级评优评先统计表》，相关报送人签好字；
2、《评优评先会议记录表》（附照片 纸质+电子），电子档请重命名为《xx专业xx年级评优评先会议记录表》；
3、《学生个人单项奖汇总表》（电子），以班级为单位上交至学习部，电子档请重命名为《xxx班学生个人单项奖汇总表》；
4、班级学生各类奖项申请材料（纸质+电子），电子档请设置一个《xxx班各类奖项申请材料》大文件夹，内包含三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部三类奖项小文件夹。各类申请书电子档请以“班级+姓名”命名，交至专业年级负责人处。
电子档：评优评先材料电子档请重命名为《xx专业年级评优评先材料》，由专业年级负责人统一打包 ，于11月15日（周天）晚上12:00前交至学习部鲁婉怡（QQ:1637104572）处。
纸质档：评优评先材料纸质档（除个人单项奖纸质材料）请专业年级负责人用档案袋装好，写明《xx专业年级评优评先材料》，于11月15日（周天）晚上12:00前交至学习部徐珊珊(QQ:1922584857)处。
请各专业年级注意时间节点，做好相应准备。
如对本文件有任何异议的，请向张婷老师反映（QQ：271277661）。
评优评先申请材料：
1、三好学生、标兵的申请材料包括：
（1）文新学院2019-2020学年评优评先申请审批表
（word文档 上交电子+纸质）
（2）荣誉证书复印件
2、优秀学生干部的申请材料包括：
（1）文新学院2019-2020学年评优评先申请审批表
（word文档 上交电子+纸质）
（2）荣誉证书复印件
3、先进班级的申请材料包括：
（1）集体荣誉原件及复印件
（2）PPT汇报材料（上交电子档）
4、文明寝室、寝室长的申请材料包括：
（1）荣誉证书复印件
（2）文明寝室PPT汇报材料
5、学生个人单项奖的综合材料包括：
（1）荣誉证书原件及复印件，注意原件和复印件分开
附件：1、2019-2020学年校级奖学金及评先评优名额分配表
文学与新闻传播学院学工办
2020年11月9日
